Unioo

Karoline

Thomas

Indberetning

Man sparer tid, hvis man finder alt klar, før man sætter sig til at indberette. Så her er tjeklisten til, hvad du skal have klar.

Hvad skal man have klar til indberetningen?

Spar tid, ræk ud og fat mod: Her er tre råd og en huskeregel til når man sidder med indberetningen

Gode råd til indberetningen

Dette skal du gøre i indberetningen - som bestyrelsesmedlem

Hvad skal indberetningen indeholde?

Alle foreninger, som har et pengeinstitut tilknyttet, skal lave indberetning. Der skal udvælges en person, som har det overordnede ansvar for dette. Denne person bliver "indberetter".

Hvad laver indberetteren?

Hvad er en indberetter?

Kom godt i gang med indberetningen

Sådan vælges indberetter fra år til år

Udpeg en indberetter

Kom godt i gang

Forretningsomfang

Undervejs i indberetningen

Alle foreninger (med bankkonto) skal gerne registreres hos Erhvervsstyrelsen

Hvad er Virk og hvorfor skal foreningen registreres der?

Hvorfor er foreningens CVR-nummer ikke aktivt?

Når foreningen skal oprettes, starter det hele med seks skridt. Nedenunder gennemgås disse seks skridt.

Opret foreningen med invitationslink fra pengeinstituttet

Opret foreningen

Om stamoplysninger i indberetningen

- og hvorfor er det et punkt i indberetningen?

Hvad betyder "politisk eksponeret"?

Hvad er skatteidentifikationsnummer og hvorfor skal det opgives i indberetningen?

Hvad er TIN nummer

Dine oplysninger

Vejledning til upload af legitimation gennem SMS-link

Hvorfor skal man uploade legitimation?

Vi kunne desværre ikke godkende dine ID-kort – sådan løser du det

Hvorfor vil mine ID-kort ikke blive godkendt?

Sådan uploader du billeder af legitimation

Hvilken legitimation skal man uploade?

Legitimation

Opret bestyrelsen i indberetningen

Tildel roller i indberetningen

Tildel bankadgange i indberetningen

Hvordan kan I hjælpe hinanden i indberetningen?

Hjælp til at hjælpe hinanden

Hvad laver en kasserer?

Et bestyrelsesmedlem er afgået ved døden eller ude af stand til bestyrelsesarbejde

Hvordan ændrer man kontaktinformation for bestyrelsen?

Hvem er eksterne personer? Hvordan oprettes de i indberetningen? Læs med her.

Eksterne personer

At være suppleant i Unioo

Når et bestyrelsesmedlem skal meldes ud, skal medlemmet meldes formelt ud igennem en indberetning, så pengeinstituttet kan få besked.

Hvordan melder man et bestyrelsesmedlem ud af bestyrelsen?

Flad struktur er lækkert, men i en bestyrelse er det nødvendigt, at rollerne er fordelt. Dette giver en styrket og mere sikker arbejdsgang.

Hvilke roller tildeler man bestyrelsen i indberetningen?

Din bestyrelse

Hvordan skal et referat fra generalforsamlingen skrives?

SKAL dirigenten underskrive i Unioo?

Hvorfor dirigenter skal underskrive

Referat

Foreningens vedtægter er helt kort en opsummering af foreningens mål, værdier og regelsæt. Men hvordan formulerer man alt dette?

Hvordan skriver man foreningens vedtægter?

Hvad er vedtægter i en forening?

Hvad betyder "tegningsberettiget"?

Vedtægter

Forenklet regnskab for små foreninger

Forskellen på resultatopgørelse og kontoudtogsoversigt

Resultatopgørelsen

Kontoudtogsoversigt

Hvad sker der, hvis foreningens aktiver og passiver ikke går op med hinanden?

Ubalance i regnskabet

Årsberetningen

Trin-for-trin guide til at lave et årsregnskab for en dansk forening

Vejledning til at lave regnskab

Hvordan laver man årsregnskab som forening?

Skal frivillige foreninger betale moms?

Skal foreningen have en revisor?

Hvilke programmer kan man bruge til at lave sit regnskab i?

Regnskabssoftware

Regnskab

Hvordan scannes referatet ind på computer?

Hvis systemet ikke vil uploade din fil, kan det skyldes, at den skal "renses"

"Rens" filen

Hvis systemet ikke vil uploade din fil, kan det skyldes, at den indeholder blanke sider.

Fjern blanke sider i fil

Hvis systemet ikke vil uploade din fil, kan det skyldes, at den er for stor.

Gør din fil mindre (komprimér fil)

Hvordan laver man om til PDF-fil?

Hvordan lægger man flere PDF-filer sammen til én?

Læg filer ind

Hvordan skifter du imellem kodeviser og app, når du skal underskrive med MitID?

Hvordan bruger man MitID kodeviser?

Du har prøvet og prøvet, men det lykkes ikke at underskrive med MitID.

Mit MitID virker ikke, når jeg skal underskrive

Sådan underskriver du indberetningen, så underskriften gemmes og registreres korrekt.

Sådan underskriver du korrekt med MitID

- hvordan underskriver jeg så indberetningen?

Jeg har ikke MitID

MitID

Generelt

Skal man have en profil pr. forening? Kan man dele mail?

Personlig bruger

Der findes allerede en bruger med den e-mail, som du prøver at oprette ny bruger med.

Mail allerede i brug

Det korte svar er nej. Læs med her om at oprette en ny mail.

Kan man dele e-mail i Unioo?

Problemer med at logge på?

Skift mellem dine foreninger inde i Unioo

Sådan logger du ind fra vores hjemmeside

Sådan logger du ind

Skal man logge ud, når man er færdig i Unioo?

Fortvivl ej - der findes altid en løsning.

Har du glemt dit kodeord?

I Unioo logger du ind med din mailadresse som brugernavn. Har du glemt dit password, kan du nulstille det fra loginsiden.

Brugernavn og kodeord

Har du mistet dit invitationslink eller har aldrig modtaget det?

Har du mistet dit invitationslink?

Lav en god kode

Log ind og DIN profil

Hvordan indberetter menighedsråd, fonde, loger og velgørende butikker?

Flad struktur eller skarpt hierarki - det er altid rarest med en klar rollefordeling i bestyrelsen.

Bestyrelsens roller

Hvis I vil have en bankkonto i et pengeinstitut, så er svaret nej.

Kan vi slippe for at afholde generalforsamling?

Hvad er en generalforsamling?

Hvor mange skal der være i en bestyrelse?

Hvornår er en forening velgørende eller almennyttig?

Velgørende og almennyttige formål

Hvilke roller er der i en bestyrelse?

Der er mange ting at huske på, når man skal afholde en generalforsamling i foreningen. Her er en liste med lidt vejledning.

Forberedelse af generalforsamling

Hvornår er foreningens salg af forretningsmæssig karakter?

En dagsorden er et godt værktøj at støtte sig op ad, når man holder generalforsamling.

Dagsorden til generalforsamling

Hvad er formålet med generalforsamlingen?

Hvem inviteres til en generalforsamling?

Forperson, formand eller forkvinde?

Hvad skal jeg skrive i forretningsomfanget?

Indkaldelse til generalforsamling

Om foreninger

Kan indberetningen sættes på pause eller blive udsat til efter generalforsamlingen?

Kan man udmelde et bestyrelsesmedlem midt i indberetningen?

I har nye medlemmer i bestyrelsen, men de har ikke modtaget et link til oprettelse. Og det er der en god grund til.

Hvorfor har de nye bestyrelsesmedlemmer ikke modtaget et invitationslink?

Hvad sker der efter indberetter har underskrevet?

Hvornår og hvordan inviteres bestyrelsesmedlemmerne til Unioo?

Forløbet af en indberetning

Kan ikke finde mail

Jeg har ikke computer eller smartphone

Skærmen går i hvid eller systemet går i tomgang - her er en liste med løsninger

Teknisk problem

Er du i tvivl om, om en anden person agerer som dig?

En anden person har været inde på min Unioo bruger

Jeg kan ikke scrolle ned ad siden

Tekniske problemer

Hvorfor skal foreninger lave indberetning til pengeinstituttet?

- kan I ikke bare genbruge den data, som vi allerede HAR opgivet til det ene pengeinstitut?

Foreningen har konti i flere pengeinstitutter

Vores forening er så lille - kan vi ikke slippe for indberetningen?

Jeres forening har allerede sendt en masse data og dokumenter til pengeinstituttet, så kan de ikke bare udlevere det til os?

Kan pengeinstituttet ikke bare videresende data og dokumenter til Unioo?

Hver gang der skal foretages ændringer i bestyrelsen hvad angår ting, som pengeinstituttet skal kende til, så skal man lave en indberetning.

Sådan starter du ny indberetning

Skal ALLE ind og underskrive med MitID, når der er ændringer?

Hvordan man annullerer/stopper indberetningen, så der kan ændres.

Stop indberetningen

Hvor er indberetningen?

Kan man rette i indberetningen efter man har underskrevet den?

Indberetninger EFTER første år

Her er en tjekliste til, hvad du skal være opmærksom på, når du tjekker dokumenterne igennem.

Tjek indberetningen igennem

Der er et andet bestyrelsesmedlem, der skal overtage ansvaret for indberetningen. Hvordan overdrages ansvaret inde i Unioo?

Overdragelse af ansvar for indberetningen

Hvad sker der i Unioo efter en (ekstraordinær) generalforsamling?

Om indberetningen

Om Unioo

Hvorfor foreningers indberetninger er vigtige

Klarhed omkring lovhjemmel

Er det sikkert at bruge Unioo?

Hvorfor samarbejder de danske pengeinstitutter med Unioo?

Betingelser, privatlivspolitik, cookies og GDPR

Det er nyt og det er det, der har skabt grundlaget for vores digitale sikkerhedsværktøj i Unioo. Men hvad er AML?

Hvad betyder AML?

Sikker færden i den digitale verden

Hvidvasklovgiven er sat i verden for at gøre den bedre - men pålægger mange ekstra administrative opgaver

AML's indvirkning på det danske samfund

Hvor, hvem, hvornår, hvordan og hvorfor? Kort fortalt!

Hvidvaskloven

Kundekendskab og pengeinstitutters procedurer

Sikkerhed

Om os der sidder og arbejder bag det flotte system

Hvem er Unioo?

- en intro til Unioo's bestyrelsesværktøj, som foreningen frit kan benytte.

Unioo's bestyrelsesværktøj

Har du brug for hjælp?

Se en kort præsentation af kernefunktionerne i Unioo og lær mere om, hvad vi kan gøre for jer og jeres bestyrelse.