CSV står for "Comma Separated Values" (kommaseparerede værdier). Det er en særlig filtype, som du kan lave og redigere inde i Excel og lignende programmer som Numbers og Sheets m.fl..
Lav f.eks. en oversigt over alle foreningens medlemmer i Excel, hvor navne står i første kolonne, e-mails står i anden kolonne, telefonnumre i tredje og fødselsdato i fjerde.
Gem filen som CSV-fil
Gem filen som CSV-fil. På Windows-computere er det under "Gem som" og på Mac er det under "Eksporter til".
Når filen gemmes som CSV-fil, omdannes Excel-dokumentet til et dokument hvor alle data (navne, e-mails, telefonnumre og fødselsdatoer) er separeret med kommaer (eller semikolonner) i stedet for at stå i kolonner/felter (det kan stadig tage sig ud som et skema, med "bagved" er det i rette format).
Denne slags fil er nem at flytte fra program til program. Her er det altså også nemt at uploade i Unioo.
Download CSV-fil fra Google-drevet
Hvis du ikke bruger Excel eller Numbers, har du måske lavet din medlemsoversigt inde i Google-drevet, hvor der er en pendant til Excel, der hedder "Sheets". Her kan du downloade som CSV-fil:
Hvis ikke filen endnu hedder CSV efter dit download, er det fordi, at din computer automatisk har gemt den i Excel eller Numbers. Her skal du gøre det som ovenfor beskrevet (Gem som/Eksporter som).
Lav en CSV-fil i tekstprogram
Du kan lave en CSV-fil i et tekstprogram som Word, Google Docs, Pages, TextEdit eller Notesbook. Her skal du blot lave en liste med alle informationer ligesom overfor beskrevet i Excel. Her skal du blot separere dataene med semikolon eller komma, samt skifte linje for hvert medlem. Så skal du gemme som eller eksportere som CSV-fil, ligesom ovenfor beskrevet.