Hvor nogle punkter blot er på jeres dagsorden fordi de passer til jeres forening og det, der står i jeres vedtægter, er der andre, der nødvendigvis skal være der. Dette gælder følgende:

Dirigenten eller ordstyreren er den, der styrer ordet og tiden til mødet. Denne person skal have sat sig godt ind i hele programmet og være godt inde i vedtægter, årsberetning, regnskab osv. Det er ofte formanden, der er ordstyrer, men det kan være hvem som helst fra bestyrelsen. Det kan også være en person uden for bestyrelsen, som er dirigent. Det er dirigenten, der underskriver referatet.

En opsummering af det forgangne år, både hvad der er sket i foreningen rent socialt eller praktisk og hvordan økonomien ser ud.

Regnskabet fra det forgangne år skal enten sendes til medlemmerne på forhånd eller deles ud på mødet, alt efter hvad ser står i vedtægterne. Der skal være 100% gennemsigtighed i en forening, så alle medlemmer har en chance for at tage nogle velfunderede beslutninger, når der skal stemmes.

Her gennemgås forslag til foreningen fra både bestyrelse og medlemmer. Alle i generalforsamlingen stemmer, når der skal tages beslutninger, så der føres demokratisk proces.

Sørg for, at alle forslag, der skal til afstemning, er blevet researchet på forhånd hvad angår eventuelle omkostninger, konsekvenser og lignende, så generalforsamlingen har et solidt grundlag at stemme ud fra.

Der stemmes om, hvem der skal sidde i bestyrelsen og om, hvem der skal være formand og kasserer. Se i vedtægterne, hvilke roller der skal stemmes om i jeres forening, samt hvordan stemmeprocessen skal foregå.

Der stemmes om, hvem der skal være suppleanter i bestyrelsen. Suppleanterne er stedfortrædere for personer med vigtige nøglefunktioner i bestyrelsen. Se i vedtægterne, hvem der skal findes suppleanter for i jeres forening.

Som ordet afslører, så er det hvad som helst der kan komme ind under dette punkt. Her er der også plads til meddelelser og orienteringer.

God generalforsamling:)