Bestyrelsen og rollefordeling:
Første skridt under punktet er "Hvem sidder i bestyrelsen?". Her får du mulighed for at oprette samtlige bestyrelsesmedlemmer (og suppleanter) og tildele roller:
Tryk på + i den blå cirkel for at tilføje bestyrelsesmedlemmer. Så kommer "Registrér nyt medlem", hvor inde du bedes skrive bestyrelsesmedlemmets kontaktoplysninger og tildele en eller flere roller til ham/hende:
Opret alle bestyrelsesmedlemmerne og tryk "Godkend bestyrelse" nederst.
Her vil systemet ofte spørge, om du er sikker på, at du vil godkende antallet af bestyrelsesmedlemmer. Dette sker, hvis I tidligere har angivet et andet antal for jeres forening. Tryk "Godkend", hvis du er sikker på, at du har oprettet det rette antal medlemmer jævnfør vedtægter for og aftale med bestyrelsen.
HUSK: Bestyrelsesmedlemmerne bliver først inviteret til oprettelse i Unioo, når du som indberetter har lavet hele indberetningen og underskrevet med MitID.
Eksterne personer
Skridt to handler om "Eksterne personer". Her skal du oprette dem, der ikke er stemmeberettigede og derfor er eksterne. Dem, der skal følge bestyrelsesarbejdet fra sidelinjen. Opret både dem, der skal have fuldmagter og dem, der ikke skal. Suppleanter skal ikke oprettes her - de oprettes under "Bestyrelsen".
Tryk på krydset i den blå cirkel for at oprette personen med dennes kontaktoplysninger og tildel rolle(r). Når du har oprettet alle eksterne, trykker du "Godkend" på den blå knap nederst.