Her er en guide til, hvordan du som indberetter opretter bestyrelsesmedlemmer og eksterne personer samt tildeler roller og bankadgange i indberetningen:

Gå ind i indberetningen og tryk på det første punkt under "På vegne af foreningen", som hedder "Personer":

Når du er inde i punktet personer, kommer du først ind på "Bestyrelsen". Her skal du én for én oprette alle bestyrelsesmedlemmer. Du opretter et bestyrelsesmedlem ved at trykke på "+ opret et ny bestyrelsesmedlem"

For at oprette et bestyrelsesmedlem skal du bruge fulde navn, e-mailadresse, mobilnummer samt angive hvilken rolle vedkommende har i bestyrelsen.

Når du har oprettet alle bestyrelsesmedlemmer trykker du på den blå knap "Godkend bestyrelse". Herefter kommer du videre til skridt to af punktet "Personer".

Skridt to handler om "Eksterne personer". Her skal du oprette dem, der ikke er stemmeberettigede og derfor er eksterne. Dem, der skal følge bestyrelsesarbejdet fra sidelinjen. Opret både dem, der skal have fuldmagter og dem, der ikke skal. Suppleanter skal ikke oprettes her - de oprettes under "Bestyrelsen".

Tryk på krydset i den blå cirkel for at oprette personen med dennes kontaktoplysninger og tildel rolle(r). Når du har oprettet alle eksterne, trykker du "Godkend" på den blå knap nederst.

Når du som indberetter har fået lavet hele indberetningen og underskrevet den med MitID, går der 10 minutter, før medlemmerne inviteres automatisk ind i systemet. I disse 10 minutter får du mulighed for at sende en besked ud til medlemmerne. Denne mulighed åbnes automatisk op, når du har underskrevet. Her har vi formuleret en besked for dig, men du kan bare omskrive den, hvis du hellere vil skrive noget andet. Derudover gives de 10 minutter også for at du kan nå at fortryde og åbne indberetningen op igen, hvis du kommer i tanke om noget, der blev lavet forkert.

Bestyrelsesmedlemmerne inviteres til systemet med e-mail og SMS med et link, de skal følge.

HUSK: Når indberetter og/eller øvrige bestyrelsesmedlemmer har underskrevet indberetningen, kan der ikke foretages ændringer i den. Åbner I den op for at lave ændringer, forsvinder de hidtidige underskrifter, da der skal skrives under på de ændringer, der foretages.

Hvis I er ved at lave udskiftning i bestyrelsen, vil denne hjælpeartikel vise hvordan man udmelder bestyrelsesmedlemmer.