1. Indsaml økonomiske dokumenter:
Saml alle bankudskrifter og økonomiske bilag for hele året, f.eks. kvitteringer for medlemskontingenter, donationer og udgiftsbilag for arrangementer.
2. Kategoriser indtægter og udgifter:
Opret kategorier som "Medlemskontingenter," "Donationer," "Arrangementindtægter," og "Administrationudgifter."
3. Opret en resultatopgørelse:
Eksempel:
Indtægter:
Medlemskontingenter: 30.000 kr
Donationer: 10.000 kr
Arrangementindtægter: 15.000 kr
Udgifter:
Administration: 5.000 kr
Arrangementudgifter: 8.000 kr
Resultat (overskud): 55.000 kr - 13.000 kr = 42.000 kr
4. Opret en balance:
Eksempel:
Aktiver:
Kontanter: 5.000 kr
Bankkonti: 40.000 kr
Passiver:
Gæld: 10.000 kr
Aktiver (45.000 kr) = Passiver (10.000 kr)
5. Opret en kontoudtogsoversigt:
Lav en detaljeret liste med dato, beskrivelse og beløb for alle transaktioner, f.eks.:
01/01/2023: Modtaget medlemskontingent fra medlem A: 500 kr
15/02/2023: Betalt regning til leverandør X for arrangement: -1.000 kr
Læs mere om, hvad kontoudtogsoversigt er, her.
6. Revisorerklæring (valgfrit):
Hvis vedtægterne kræver det, indhent en revisorerklæring fra en uafhængig revisor.
7. Udarbejd en årsberetning:
Skriv en kort beretning om foreningens aktiviteter og økonomiske situation i løbet af regnskabsåret. Læs her, hvad en årsberetning er.
Læs mere her, hvis jeres forening er lille og ønsker at lave et mere enkelt regnskab.