Suppleanter er ikke pålagt at underskrive indberetningen. Det er frivilligt for suppleanten at oprette en brugerprofil og deltage i bestyrelsen i Unioo. Det er dermed også frivilligt for foreningen, om de ønsker at skrive suppleanter ind i indberetningen og invitere dem til oprettelse.

Regler, forventninger eller vejledning til suppleanter kan evt. være skrevet ned i foreningens vedtægter, så suppleanten har klarhed over, hvor vidt han/hun f.eks. skal holde sig opdateret omkring, hvad der sker i Unioo.

Når en suppleant træder til midlertidigt, skal der startes ny indberetning, hvis han/hun skal have fuldmagter til pengeinstituttet. Hvis ikke han/hun skal have fuldmagter og blot tiltræder i en midlertidig periode, behøver han/hun ikke skrives ind i indberetningen i Unioo. Hvis han/hun tiltræder permanent, skal han/hun skrives ind i indberetningen. Hvis tiltrædelsen er tæt på en generalforsamling, kan suppleanten med fordel blot skrives ind i indberetningen, der under alle omstændigheder startes efter generalforsamlingen. Hvis der ikke er en nært forestående generalforsamling, skal bestyrelsen lave ny indberetning.